Gateway review

Wanneer opdrachtgevers en stuurgroepen moeten beslissen of projecten of programma’s een volgende fase in kunnen gaan dan is de methode Gatewayreview zeer behulpzaam. Gatewayreview biedt aanvullende zekerheid en ondersteuning voor het bereiken van doelen waar u, als opdrachtgever, verantwoordelijk voor bent. Er wordt gekeken naar de organisatie, de steun van de stakeholders, de risico’s in een rond het project en de kans op realisatie van de beoogde baten. Tevens ontvangt u aanbevelingen en antwoord op de door u gestelde vragen.

Gatewayreview is een door de Britse overheid ontwikkelde methode. In de afgelopen jaren heeft Het Expertise Centrum deze methode in de Nederlandse overheid geïntroduceerd. Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties biedt Gateway inmiddels aan als vaste methodiek voor de review van grote projecten met een zware ICT-component binnen de Rijksoverheid.

Kenmerken van Gatewayreview
Belangrijkste kenmerken van de Gatewayreview zijn de korte doorlooptijd, de vertrouwelijkheid en het peer to peer karakter. Een klein team van mensen met een vergelijkbare positie als uen met veel ervaring met (ICT-) veranderprojecten beoordelen uw project binnen enkele dagen. Binnen een week formuleert dit team een antwoord op de gestelde vragen en doet aanbevelingen om de sterke punten van het project te versterken en de zwakke punten te verbeteren. De antwoorden en aanbevelingen zijn alleen voor u bestemd; u kunt beslissen in hoeverre deze verspreid moeten worden.
Deze aanpak waarbij u als eindverantwoordelijke opdrachtgever door peers op basis van hun ervaring wordt ondersteund, heeft in Engeland zijn waarde bewezen. De vertrouwelijkheid, die een voorwaarde is voor het proces, zorgt er voor dat er geen politiek wenselijke antwoorden op tafel komen maar alleen de zaken waarom het gaat. De aanpak is ook constructief. Het gaat er primair niet om fouten te constateren maar om er voor te zorgen dat projecten beter verlopen.

Gateway door HEC
Door zijn bijdrage aan tal van Gateway onderzoeken heeft HEC een unieke ervaring met deze methodiek en een uitgebreid netwerk op hoog niveau.
HEC verzorgt, doorgaans fixed price, de organisatie van de Gatewayreview. Daarbij behoort - in overleg met de opdrachtgever - de selectie en voorbereiding van een ervaren teamleider en van de andere leden van het team.

Zie ook:
- Artikel "Gateway naar succes"
- Papernote “Voor alle zekerheid”
- Gateway review folder

Ga naar het themaoverzicht