Ester van der Kruk
Per 4 januari 2011 ben ik begonnen bij de BackOffice HRT/IMAC van HEC. Vanuit deze positie doe ik de administratieve en logistieke zaken die samenhangen met de uitvoering van de traineeprogramma's en IMAC-trainingen. Bij de BackOffice ondersteun ik Carlijne van den Burg voor de administratieve processen voor de MPIM en de EUR, en Simone Bos bij de leergangen.
Momenteel lopen er 2 traineeprogramma’s, http-9 en VTTP. Voor http-9 verzorgen Carlijne en ik de volledige BackOffice.
Sinds mei 2004 was ik als secretaresse werkzaam bij HEC. Dit was een zeer afwisselende baan. Van 2004 t/m augustus 2008 ondersteunde ik als programma-assistente drie programmamanagers en begeleide de werving en selectie van trainees. Ik maakte de afspraken voor sollicitatiegesprekken, plande assessments (psychologische test), kennismakingsgesprekken met de directeur en arbeidsvoorwaardengesprekken.
Ik heb vier traineegroepen opgestart. In mei 2006 zijn de trainees van het vierde traineeprogramma afgestudeerd en 21 juni 2007 zijn de trainees van het vijfde traineeprogramma afgestudeerd. In oktober 2005 is een begin gemaakt met een sectorspecifiek traineeprogramma voor de sociale zekerheid. Het programma richtte zich specifiek op de ketenproblematiek binnen deze sector. In oktober 2006 is het zesde traineeprogramma van start gegaan, waarvan ik het introductieweekend heb georganiseerd. Dit is bedoeld voor de trainees om elkaar beter te leren kennen.
Als secretaresse ondersteunde ik de consultants met het maken van afspraken, verzorgde ik de opmaak van offertes, brieven en eindrapporten en het verzenden van deze correspondentie en organiseerde ik meetings en vergaderlocaties.
In 2007 ben ik de Evenementen Commissie ingegaan, ik heb de Nieuwjaarsdiners van 2007 t/m 2010 helpen organiseren, een uitje naar Ameland, het 20-jarig bestaan van HEC, Sinterklaasviering 2010, BBQ’s en de Kerstborrel 2010 HEC en ROI. Dit was een leuke ervaring om op te doen.
Ik werk graag voor Het Expertise Centrum omdat je grote mate van zelfstandigheid hebt en vanwege de leuke samenwerking met collega’s.
